Voorwaarden KPK

Algemene deelname

Wanneer je je inschrijft voor het jaartraject (“Kruidenpluk – wandeling + workshop”), ga je ermee akkoord deel te nemen aan het volledige traject zoals beschreven (een jaar, met maandelijkse één wandeling op een andere dag één workshop).
Het traject is bedoeld voor een vaste kerngroep van deelnemers. Er is een respectvolle sfeer naar elkaar en naar de begeleider.
De organisatie behoudt zich het recht voor het programma (wandelroute, thema workshop, datum, tijd) in beperkte mate te wijzigen (om kwaliteits‑, weers‑ of plukomstandigheden) zonder vooraf volledig identiek te zijn — deelnemers worden hierover tijdig geïnformeerd.
Het traject is “try‑out” dit jaar: de prijs is speciaal aangepast, (!) waardoor deelnemers van bij de start mee investeren in de ontwikkeling van het traject. Kruidenpluk gelooft in je enthousiasme en samenwerking. Volgend jaar kan de prijs aangepast worden (hoogstwaarschijnlijk iets hoger) omdat we uitbreiden/meten/verbeteren.
De organisatie streeft ernaar dat de wandelingen en workshops elkaar opvolgen en dat je als deelnemer kiest voor het hele traject. Mocht je slechts losse modules willen, mail je hiervoor naar info@kruidenpluk.be.

Minimum deelname

Voor elke workshop en wandeling geldt: minimaal 5 deelnemers zijn nodig om de workshop door te laten gaan (materiaal, huur lokaal, docent, etc.). Bij minder dan 5 deelnemers behouden we ons het recht om de workshop te verplaatsen of te annuleren.

Aanwezigheid, afwezigheid & annulatie

Aangezien het een traject is, rekenen we erop dat je zoveel mogelijk aanwezig bent. Kom je onverhoopt niet, laat dit dan tijdig weten (bijv. minstens 24 uur vooraf) via e‑mail of telefoon.
In geval van ziekte of andere overmacht: je mag een briefje (doktersbriefje) of ander bewijs voorleggen, zodat we je afwezigheid in overmacht kunnen beschouwen.  Dit geeft ons de mogelijkheid eerlijk om te gaan met gemiste modules. Indien je een module hebt gemist kan je deze het volgende jaar inhalen. Schrijf je hiervoor opnieuw in.
Wanneer je zonder verwittiging niet komt opdagen, behoudt Kruidenpluk zich het recht voor je voor die module geen recht op inhaal of alternatief te geven.
Indien je meerdere malen zonder geldige reden afwezig bent, behoudt Kruidenpluk zich het recht voor je deelname aan het traject te herbekijken (bijv. je deelname kan vervallen) — omdat dit het groepsproces en de continuïteit aantast.
Annulatie door de organisatie: in geval van onvoorziene omstandigheden (weersomstandigheden, minimum deelnemers niet gehaald, docent uitval) zal de organisatie de module verplaatsen of (met jouw instemming) omzetten naar een alternatief moment of de workshop/wandeling wordt terugbetaald.

Prijs en betaling

De prijs voor het traject is € 480 ( € 20 per wandeling; voor workshop € 40) inclusief materiaal/huur/organisatiekosten. Omdat het een try‑out is, is de prijs dit jaar lager ingesteld.
Betaling dient te gebeuren bij inschrijving op Kruidenpluk BE68 9731 2642 9834. In de opmerking kan je je naam en 'jaartraject' vermelden. Pas bij betaling is je plaats verzekerd.
Indien het minimum aantal deelnemers voor een workshop niet gehaald wordt (zie § Minimum deelname), ontvang je tijdig bericht en wij zullen dan ofwel een alternatieve datum voorstellen of je geld terugbetalen (of een deel ervan) voor die module.
Extra kosten (bv. vervoer, lunch, persoonlijke materialen) zijn niet inbegrepen tenzij anders vermeld.

Continuïteit en kwaliteit

Omdat we verwachten dat ieder jaar het traject wordt geëvalueerd en eventueel aangepast (wandellocaties, thema’s, workshops) is het zo dat deelname niet exact hetzelfde zal zijn jaar‑na‑jaar. Jij stemt in met deze flexibiliteit.
Bij herhaling van het traject (volgend jaar) is je deelname niet automatisch gegarandeerd; inschrijving is weer vereist. Je krijgt wel voorrang/voorkeursrecht als je dit jaar deelneemt — dit wordt apart gecommuniceerd.

Slotbepalingen

Door je inschrijving verklaar je dat je de regels gelezen hebt en hiermee akkoord gaat.
Kruidenpluk behoudt zich het recht om deze regels te wijzigen. In geval van wijzigingen word je zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Deze regels zijn opgesteld om het traject voor iedereen waardevol, kwalitatief en aangenaam te houden. We kijken uit naar onvergetelijke wandelingen en workshops van 2026!